１．会員登録について

　コーディング（評価証明書）の申し込みをされる方はCoding Lab Japan（以下、「CLJ」）の会員として登録を行う必要があります。入会金、年会費は無料です。会員には匿名化された個別ID（会員ID）が付与されます。コーディング依頼（評価証明申し込み）については、1件あたりにかかる費用を都度徴収致します。（会員登録していただく理由）

​

２．費用および支払い方法について

　申し込みフォームからの送信後、コーディングに必要な費用と振込先が記載された確認メールが届きます。

　確認メールを受信後、土日祭日を除き7日以内に指定口座にお振り込みください。

　

３．納期について

　原則として、入金確認後2か月以内に評価結果を送付いたします。ただし、お送りいただいたデータに破損がある場合や内容に不備がある場合は再提出までにかかる期間が加算されますのでご了承下さい。また評価依頼が一時的に殺到するなど、期限内に作業が完了しない見込みがある場合は、別途ご連絡をいたします。この時点で評価依頼をキャンセルしていただくことが可能です（この場合はキャンセル料はかかりません）。なお、激甚災害などCLJで不可抗力と見なした状況における納期の遅延は免責とさせていただきます。規定の期間が過ぎてもCLJから連絡がない場合、HPのお問い合わせフォームからご連絡ください。

 

４．評価に適さないサンプルを送付された場合

　ファイルの破損以外で、お送りいただいた録音や逐語禄(以下、ワークサンプル)がコーディングできない（騒音環境での録音、倫理的配慮の手順を逸脱、原稿の読み合わせをしている、コーダーが対応できない外国語や方言等）ことが、コーディング途中で判明した場合、原則として評価をお断りし、その旨を速やかに面接者にお伝えします。料金は、一定の手数料（4000円＋税＋振り込み手数料）を差し引いて返金いたします。

　コーディングはできるが、一部の項目が不正確または無評価となる可能性があるワークサンプル（標的行動があいまい、面接時間が極端に短い等）の場合も、面接者に速やかにお伝えします。この場合、①手数料（4000円＋税＋振り込み手数料）を差し引いての返金を希望するか、②一部の項目が不正確または無評価になるとしてもコーディングを希望するかをお選びいただくことができます。

 

５．評価の中止希望

　面接者の希望により、開始したコーディングを中止することができます。被面接者がワークサンプル使用中止を申し出たときなどにお申し出ください。この場合、お振り込みいただいた料金は返却いたしません。

 

６．コーディング完了に至らなかったワークサンプルの破棄

　上記１～４の状況において、評価開始または完了に至らなかったワークサンプルについては、可及的速やかに破棄いたします。

 

７．コーダーおよびコーディングの手順について

　コーディングを申し込んだ会員と関連深いコーダーがいた場合、申込み時点の情報を基に、そのコーダーを除外した上で、担当コーダーが選定されます。

　担当コーダーは、100件以上のMITIコーディングの実地経験、および一定以上の一致率を持つリードコーダー1名以上と、一定以上の一致率を持つサポートコーダー1名以上の複数のコーダーが独立して評価します。もし評価が一致しない場合は、一致するまで話しあいます。評価はMotivational Interviewing Treatment Integrity Coding Manual (以下、MITI)に基づいて行います。

　なお、評価には影響を与えないジュニアコーダー（研修生）もコーディングを行い、話し合いのオブザーバーとして参加することがあります。​　

 

８．評価内容のフィードバックについて

　フィードバックはMITIに基づいて行い、フィードバックは100字程度のコメントを付与します。

 

９．疑義照会について

　評価結果についての疑義照会は受け付けておりません。ご了承ください。特に、面接者以外の方から問い合わせがあっても、その方が評価を依頼されているかどうかを含め、お答えすることは決してありません。

 

１０．評価結果を面接者が他所で用いる場合の免責

　CLJが発行する評価証明は、各種団体が実施する研修会の参加申し込みや、就職における能力証明に使っていただく機会があるかもしれません。その場合、一定の基準によって参加可否や合否の判定をするのはあくまでも該当組織ですので、結果についての疑義照会は該当組織にお願いいたします。また、評価結果が加味された審査であっても、その審査結果にCLJは一切の責任を負いません。

 

１１．評価結果が面接者、被面接者に与える有害事象についての免責

　コーディングは限られた情報に基づいて面接の一部分から面接者の技術を評価するだけのものです。評価結果が面接者に心理的動揺を与えたり、評価結果に基づいて実施したカウンセリングが被面接者の福祉を低下させたりする可能性は否定できません。これらの事象について、CLJは責任を負うことはできません。これらの恐れがある場合には、適切なスーパービジョンをお受けください。

 

１２．CLJにおける情報管理について

１）会員の個人情報の扱いについて

会員IDで識別される会員の個人情報は、情報管理者がパスワードでロックされた電子媒体を用いて厳重に保管します。

コーディングの依頼の際も、会員の個人情報は会員IDも含め、コーダーに通知されることはありません。

２）面接者の被面接者への説明と同意

面接者は、被面接者に以下について説明し、被面接者の同意書への署名をもって同意を得てください。また面接者自身が同意を得たことを示す宣誓書を作成してください。「宣誓書兼同意書」のCLJ内での管理については、「通常価格」で申し込む場合と「CLJが行う研究への使用協力割引価格」で申し込む場合で異なります。（後述の、A-４、B-４を参照）

３）録音データと逐語録データ（両方を合わせて以下「ワークサンプル」）の扱いについて

コーディングに使用したワークサンプル自体のCLJ内での管理については、「通常価格」で申し込む場合と「CLJが行う研究への使用協力割引価格」で申し込む場合で異なります。（（後述の、A-４、B-４を参照）

４）コーディング結果の扱いについて

コーディングを受けるワークサンプルごとにIDコード（ワークサンプルID）を付与し、依頼受理と合わせて連絡します。ワークサンプルIDで識別されるコーディング結果、および、コーディングを申請した会員IDは、情報管理者がパスワードでロックされた電子媒体を用いて、会員IDの管理ファイルとは異なるファイルに保存します。

​

 

１３．守秘義務の例外

11～12に記された情報管理の原則に関わらず、以下の場合には、被面接者の許可を得ず、必要な第3者等に録音データを含む情報を提供することがあります。

・被面接者、面接者、評価者、および第三者の心身や生命に危険が及ぶ可能性があり、情報提供によって危険を回避できると判断されるとき

・警察や裁判所等から法律に基づいた情報提供の要請があった場合